课程简介
茅以升学院青年志愿者协会自成立以来，经历的成长大家都有目共睹，随着制度的成熟，我们的活动也变得更加精彩。“交通公益”志愿服务活动季是我校的招牌志愿者活动，往往会吸引许许多多的班级和团体参与，是一个展现自我的完美舞台。我院协会已经逐渐成为了一个富有凝聚力的团体，部长和会长们积极付出，乐于奉献，真正喊响了“因志而行，因愿而动”的口号，让社团填满的了家的温暖。此次召开答辩会，是为了让同学们对志愿活动做好充足的准备，也为没有参与过志愿活动的同学指明道路，即：“心意是志愿活动最好的催化剂”特此在各方的支持下举办2020年“愿承唐臣志，青春砥砺行”志愿服务季答辩评选大会
活动安排
7.1前期准备
1） 宣传
1. 由宣传部进行官方微博和账号等社交平台上的推送；
2. 在交通公益消息群、院群发送通知；
3. 制作海报，布置于图书馆报告厅门口；
2） 场地租借
提前五日由志远活动部负责场地的借用，具体借用时间为下午至晚上，尽量做到下午就可以开始占用场地开始准备活动；
3） 场地布置
1. 协会会旗挂在讲台正中间作为装饰；
2. 制作以 “愿承唐臣志，青春砥砺行”主题的答辩会海报摆在报告厅门口（由宣传部负责）；
3. 第一排为嘉宾席即评委席，会长和邀请来的嘉宾在此就坐。其余座位由各班级带领就坐，同一组织的成员尽量坐在一起；
4. 主持人在活动开始和结束的发言在讲台中间，其余时间在讲台左边发言；
5. 讲台左侧布置2台电脑和2个工作人员进行实时操作，每人一台电脑，其中一台电脑用于播放PPT，另外一台电脑备用；
6. 报告厅后侧的小房间用于统计成绩，配置2台电脑和至少3人；
7. 其余工作人员分布在报告厅两侧和后方；
8. 请2位协会的同学在楼下和门口进行引导和礼仪工作；
4） 人员物资准备
1. 与11月20日之前通过短信邀请和制作邀请函的方法邀请茅院各指导老师和辅导员以及茅院青协会长们参与答辩晚会（志远活动部负责联系，务必确保来宾收到邀请短信并确定能否出席）；
2. 11月20日对大会负责人和工作人员召开会议并进行工作安排（人员安排见附录一）；
3. 通知各参加答辩班级全员到场（志远活动部负责），由考核部制作签到表并安排人员负责签到，签到工作需要人员两位和电脑两台；
4. 由负责人联系协会同学选拔两名主持人（一男一女），主持人演讲稿由协会成员负责，在11月20日以前完成，并在11月26日晚完成修改和彩排，主持人正装由协会提供，在晚会当天上午完成租借。大会PPT由宣传部制作，晚会期间的发言包括会长发言，志愿者代表发言，书记/辅导员老师发言，演讲内容均自行准备，时间在3至5分钟；
5. 与唐臣人新传媒联系，准备摄影设备以及话筒音响设备（两只话筒），并从新传媒部门中选出1位摄影师和1位文字记者；
6. 将答辩顺序制作成节目单和准备好的打分表一起放置在嘉宾席桌前，节目单和打分表详情请见附件；
7. 打分表分为四份，分别包含3、3、3、2个答辩打分，打分表需要评委签名，具体设计见附件。
8. 提前制作晚会嘉宾的名牌并打印；
9. 答辩会奖品为荣誉证书，提前进行制作和打印，奖项设置见附录二
10. 至少提前三个小时布置会场，摆放宣传海报，进行多媒体和音响等设备的检查，以免出现意外；
11. 提前申报第二课堂；
12. 具体工作人员安排请见附录一；
7.2 答辩晚会流程
1. 请布置会场人员提前进场布置会场（装饰、黑板布置、地点指标，悬挂会旗），播放暖场音乐，在来宾席放置小瓶饮用水，名牌以及大会节目单；
2. 所有人员提前15分钟入场并签到；
3. 19：00时刻，主持人正式宣布大会开始，进行开场白和嘉宾的介绍；
4. 主持人介绍答辩规则（具体请见附录三）；
5. 主持人公布策划得分作为基础分；
6. 答辩展示环节，中间穿插主持人的过场词，在答辩进行到一半时工作人员回收嘉宾席第一张计分表，并发放第二张计分表（方便统计工作迅速完成）。具体统计方法和统计表请见附件；
7. 展示环节结束，工作人员收集打分情况并迅速得出分数（此项工作在下面发言环节完成，两个人同时计算，比较结果，确保准确无误）；
8. 展示视频；（宣传部）
9. 志愿者代表发言；
10. 茅以升学院辅导员/书记发言；（如果是书记的话 需要准备稿子）
11. 统计完成后公布成绩（主持人口头公布成绩，公布顺序由低到高，并且最高分入选校级答辩)
12. 进行颁奖典礼并合影；
13. 主持人宣布大会结束，有序疏散参会人员；
14. 出场顺序和时间安排见附录四；
7.3 答辩晚会后期安排
1. 大会结束后，工作人员和辅导员老师留下合影，打扫卫生；
2. 布置会场的同学将会场还原；
3. 相关人员返还海报架，麦克风等借用物品；
4. 负责人同新传媒联系，将答辩晚会照片进行总结，分别由宣传部同学发布在院级宣传平台上，新传媒同学将新闻登报在茅以升学院官网，并联系校级宣传组织和青志联进行校级宣传；
5. 青协内部人员和将要参加校级答辩的团体开会进行讨论，改进项目的答辩内容；
课程负责人
毛盾
联系方式：15828370709
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