课程简介

在活动中体味成长，在回顾中共同进步。回首过去的一个学期，竺可桢书院青年志愿者协会又迈出了新的步伐，我们希望在这次大会上聆听志愿者的们心声，总结过去的不足，展望未来的发展。

活动安排

（1）大会安排

1、外联部将装饰等物品带到场地并布置会场；

2、办公室安排座位表，排放好聘书以及奖状发放顺序；

3、新网部调试音响、话筒，播放音乐，检查所有设备是否正常运行；

4、活动当天17：30，外联部及企划部摆放大会流程、嘉宾铭牌、矿泉水、笔等；

5、活动部4人于大会门口维持秩序并负责迎接嘉宾，每个部门各安排2人维持现场秩序，部长申明注意事项；新网部再次确认所有设备是否正常运行，检查电脑播放音乐，做好准备工作。

（2）大会流程

（1）19:30 观看路访视频；

（2）19:35主持人宣布大会开始；

（3）19:40奏唱《国际志愿者之歌》；

（4）19:45由竺可桢书院青年志愿者协会会长张俊杰对2018-2019学年青协作工作总结；

（5）19:50 各部门部长对2018-2019学年自己部门做工作总结，每个部门控制在4分钟之内；

（6）20:10 领诵人上台朗诵             ；朗诵结束进行“不忘初心”宣誓

（7）20:20进行三位志愿者分享访谈；

（8）20:50表彰环节开始，给青协2018-2019学年青协所有干部颁发聘书，然后给2018-2019学年志愿者服务中表现优异志愿者颁发奖状；

（9）21:05播放学年总结视频；

（10）21:10 由青年志愿者协会指导老师黄建辛老师致辞；

（11）21:20主持人宣布结束并合影留念，有序离场。

（3）活动过程人事安排

（1）引导观众入席：活动部4人

（2）拍照：新网2人

（3）播放PPT、音乐等：新网4人

（4）递话筒，及时核对更改主持稿：主持队2人

（5）负责安排礼仪及准备聘书及奖状：办公室4人

（6）维持现场秩序：每个部门两人

（7）负责安排领奖人员上台领奖：外联2人

（8）志愿者分享环节布置：外联2人

（4）大会后期工作    

    预计6月3日21:20，活动结束，青协所有成员留下做活动收尾工作。

（1）收还展板：外联2人；

（2）收还所有物品：（小红帽、工作牌、会旗等）外联6人；

（3）清扫场地卫生：青协所有成员；

课程负责人

主讲人

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