各学院、各2016届毕业生同学：

    2016届本科生毕业设计（论文）的答辩工作按“校抽样答辩－学院全面答辩－论文终稿提交、成绩录入”三个阶段进行。现将本届毕业设计（论文）答辩工作安排及要求通知如下：

一、毕业设计（论文）校抽样答辩阶段

    1、校抽样答辩时间定为2016年5月26日，具体安排如下：

时间	地点	内容	相关人员
5月23日	教务处网站	公布抽样答辩学生名单，学院通知学生本人	学院教务、抽样学生
5月26日前	各学院	学院安排抽样毕业设计（论文）评阅，答辩秘书做好答辩准备。	学院相关指导教师、抽样答辩小组秘书
5月26日上午 8：30	各小组地方安排见附件一	校抽样答辩，校级专家巡视。答辩秘书记录答辩过程，答辩结束反馈答辩记录表到教务处。	校抽样答辩委员会全体成员、校级专家
5月27日上午9:00	犀浦校区综合楼第五会议室147	汇总抽样答辩及评分情况，部署学院答辩工作及要求。	校级专家代表、各学院毕业设计（论文）工作领导小组组长、小组答辩秘书

    2、由校级专家担任校级毕业设计（论文）校抽样答辩巡视员，对各答辩小组的答辩情况进行巡视、督导，并对发现的问题进行汇总分析，在工作会上总结通报。

    3、抽样答辩程序

    （1）学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生；

    （2）提问与答辩，限时10分钟/每生；

    （3）评议和评定给出初评成绩，并给出整改意见，限时5分钟/每生。

    4、凡参加抽样答辩学生的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且必须参加学生所在分组的校抽样答辩会，不再另行通知。

    5、各抽样答辩委员会由各分组主任或副主任主持答辩工作。

    6、请各位校级抽样答辩同学衣着得体，建议身着正装参加答辩。

    7、各学院做好校抽样答辩观摩旁观同学的组织工作。

二、毕业设计（论文）学院组织答辩及成绩录入阶段

    1、校抽样答辩后，各学院按照有关文件规定组织开展毕业设计（论文）初稿打印、教师评阅、面上答辩、终稿存档、成绩录入等相关工作，务必于6月12日下午5点前通过网络完成成绩报送工作。

    2、各学院将答辩分组安排、时间、地点报教务处实践教学科备案，邮箱：jwsjjx@home.swjtu.edu.cn。

三、毕业设计（论文）质量监督与文档管理

    1、毕业设计（论文）书写必须严格参照规范要求执行。请各学院做好学生答辩资格审查，对于不符合毕业设计（论文）质量要求的学生，学院必须取消其本次毕业设计（论文）答辩资格，责令学生进行整改，延期答辩。

    2、组织审查毕业设计（论文）的指导教师、评阅教师及答辩委员会的意见和成绩评定是否恰当，各种工作表格填写是否规范。
    3、请各学院切实做好毕业设计（论文）资料归档工作。归档资料主要包括：毕业设计（论文）、指导纪要、外文资料翻译、中期检查表、答辩记录表。各学院可根据自己学科特点适当添加其它归档资料。

    4、学院面上答辩后，6月12日—6月21日，学校将结合审核评估相关规定，组织专家对各学院2016届本科毕业设计（论文）质量进行抽查审核，对不合格的将限期整改。该检查结果将纳入学院本科教学工作年度考核的范畴。

四、优秀毕业设计（论文）评选及工作总结
   1、请各学院做好优秀毕业设计（论文）的推荐工作。按专业推荐本学院优秀毕业设计（学生人数少于100人的专业，推荐1篇；学生人数多于100人的专业，每100人可推荐1篇），请于6月12日前将推荐名单报送教务处。学校将对参评校优秀毕业设计（论文）进行学术不端检测，文字复制比较高的将取消参评资格。

   2、各学院对本届毕业设计（论文）工作进行认真梳理。做好毕业设计（论文）工作总结（包括基本情况、选题分类统计、课题完成情况、工作经验和教训、评估报告等），对本届毕业设计（论文）工作中出现的特色和亮点进行归纳提炼；对毕业设计（论文）工作中存在的问题进行总结，填写《西南交通大学本科毕业论文（设计）工作总结》，毕业设计（论文）工作总结作为教学文档保存，并将以上书面及电子文档于6月21日前报教务处实践教学科。

五、附件一：西南交通大学2016届本科生毕业设计（论文）校抽样答辩分组安排

      附件二：校抽样答辩记录表

      附件三：西南交通大学2016届本科毕业论文（设计）工作总结

      附件四：优秀毕业设计推荐名单表格