教学信息站是西南交通大学教务处和校团委联合指导的校级学生组织，配合排课与考试中心做好日常教务管理工作及日常教学运行的督促检查工作，在服务师生的同时，也是学生锻炼个人素质和实践技能的平台。

新学期伊始，为了更好地服务广大教职工和同学，培养和锻炼学生能力，教务处教学信息站决定面向校内本科学生公开招聘学生助理，现将有关要求通知如下：

 一、招新要求

1. 优先考虑西南交通大学2022，2023级在籍本科生，要求未受过任何处分；

2. 品学兼优，能正确处理学习和工作的关系；

3. 热爱学生工作，工作积极主动，责任心、上进心强；

4. 身体健康，精力充沛，吃苦耐劳，有奉献精神。

 二、部门介绍

1. 教学事务部：负责日常教学工作检查与督导；

2. 考试事务部：协助开展四六级考试工作及站员工作量统计；

3. 办公事务部：协助教务处进行课表的制作及查课等任务的排班工作；

4. 九里事务部：负责九里校区日常教学工作检查与督导。

三、工作内容

1. 查课值班

1) 教学楼查课：根据全校每天每讲课的课程表格，到上课现场检查确认教学异动情况，整理汇总交给值班同学；

2) 办公室值班：逐一核对现场查课同学反馈的教学异动情况，整理汇总后交给教务处值班老师；协助教务处完成相关资料的分发工作；

3) 教务处助勤：在教务处办公室助勤，协助老师完成各种基本工作。

2. 四六级工作

1) 金属探测仪

在四六级考试前为考试准备金属探测仪并保证探测仪正常工作，在考试结束后回收整理金属探测仪，并将它们交回原处；

2) 成绩单的领取与分发

到指定地点领取成绩单并归纳整理，按学院把成绩单分类放好并通知各个学院按时领取四六级成绩单，同时完成各班级的签收表。

四、报名程序

1. 学生自愿报名，下载并认真填写《学生教学信息站学生助理申请表》（详见附件），命名格式为：学号-姓名-校区，电子版发送至邮箱swjtujxxxz@163.com。犀浦校区的同学将纸质版申请表送至X1108办公室，表格内容手写或打印均可。原则上照片用2寸免冠照片，打印电子照片也可接受。九里校区的同学在面试开始前当场将纸质申请表交给面试负责人。

2. 教务教学信息站将对报名的同学进行全面审核，面试，试用，并最后择优录用；

3. 报名时间2023年9月18日下午18:00截止；

4. 面试时间及方式将另行通知，请加入招新咨询群以避免错过重要通知。

5. X1108办公室是社团办公室值班地点，值班工作在所有工作日的每讲上课期间开展。课间为换班时间，不建议在课间或周末等休息时间提交纸质申请表。

五、你的收获

1. 表现优秀者可根据学校相关规定享受校级学生组织的奖学金加分，可参评优秀学生干部、精神文明积极分子、优秀团干部、优秀团员等；

2. 成功被录用并完整工作一个任期，可获工作履历证明书；

3. 经过完整试用期后，表现优异者按学校相关勤工俭学政策，可获得相应的勤工助学报酬；

4. 个人综合素质提升，具备时间管理能力、灵活应变能力，锻炼组织管理能力、组织管理能力以及基本的Office软件使用能力；

5. 对学校教学系统更全面的了解。

常见Q&A：

    Q：教学信息站究竟是一个怎样的组织？和平常的社团有什么区别？

    A：教学信息站是西南交通大学的校级学生组织，隶属于教务处排课与考试中心，日常活动相对正式，也没有面向全校同学的外部活动。如果你也愿意为学校的教学工作出一份力，信息站期待你的到来！

    Q：加入教学信息站后平常要干些什么？

    A：教学信息站的日常运行基础是查课和值班。除此之外，也有很多规律的工作，例如四六级成绩单审、收、发，以及问卷调查等工作。适合想熟悉校园，了解教务工作，锻炼待人处事能力的同学。

    Q：从报名申请到正式入职需要经历哪些步骤？

    A：提交报名表之后，首先需要通过面试。通过面试以后，进入试用期，试用期的长度受到当学期工作强度的影响，一般在一到两个月。通过试用期之后，即正式入职。

    Q：想加入的社团太多，信息站的活动与之冲突怎么办？

    A：选择社团时，根据兴趣大小进行取舍是非常必要的，同样，时间管理能力也是大学生必须具备的能力。信息站工作较为规律也相对自由，能给同学们提供大量的锻炼机会。

    Q：教务处信息助理的工作占用课余时间多吗？工作除了涉及四六级，查课等具体是怎么做？

    A：我们分配平时工作的原则是每人每周三到四讲，占用时间较少。额外的锻炼机会一般是自愿参加不会强求。具体工作会在培训中详细说明。

咨询电话：

犀浦校区: 赵雪颖18457322747    马安鑫19980861863

肖垒  15979680396    戴姣红15880471743

九里校区：李海鹏13830523708

教学信息站招新咨询QQ群：648162595

附件：学生教学信息站学生助理申请表.doc

教务处       

2023年9月5日