各学院(中心):
为加强2021届本科毕业设计(论文)过程管理和质量监控,根据我校2021届本科生毕业设计(论文)工作安排,按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》和《西南交通大学本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)等文件要求,学校定于4月12日至4月18日开展2021届毕业设计(论文)中期检查工作,现将相关工作通知如下:
一、中期检查安排
(一)组织形式
各学院根据学科专业特点制定毕业设计(论文)中期检查方案,对本学院学生进行全面检查。具体检查时间和检查形式由学院根据实际情况确定,建议采用“线上”或“线下”答辩的方式。学校将组织校级督导组专家进行抽查。
(二)检查内容及检查材料
对标《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》要求,重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察;检查毕业设计(论文)开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。
检查材料包括学生提交的《毕业设计(论文)中期检查报告》(附件1)、《毕业设计(论文)中期检查表》(附件2)、《毕业设计(论文)指导纪要》以及反映毕业设计(论文)工作进展情况的关键材料等资料。
二、相关要求
(一)对学生的要求
1.按要求填写《毕业设计(论文)中期检查报告》、《毕业设计(论文)中期检查表》,由指导教师审阅签字后和《毕业设计(论文)指导纪要》按学院规定时间提交。
2.请于4月18日17:00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查(学生部分)”,并将中期报告以附件形式上传、提交。
3.按照学院全面检查方案,在规定时间内完成中期检查任务。
(二)对指导教师的要求
1.请指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)的要求,检查学生毕业设计(论文)工作进度及计划完成情况,包括《毕业设计(论文)中期检查报告》、《毕业设计(论文)指导纪要》的记录,文献检索、外文阅读与翻译,学生态度、精力投入等。
2.请于4月18日17:00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查管理”板块中提交“中期检查(教师部分)”。
(三)对学院的要求
1.学院毕业设计(论文)工作领导小组和学院督导组专家参照《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》《西南交通大学本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)要求,制定中期检查方案,进行全程质量把控。
2.毕业设计(论文)中期检查结束后,学院提交“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件3),数量原则上不少于学院2021届本科毕业生人数的10%。
3. 学院应及时将“中期检查存在问题毕业设计(论文)”反馈给指导教师进行整改。同时,须对“中期检查存在问题毕业设计(论文)”进行质量跟踪,并于5月17日前提交跟踪检查及整改落实情况。
4.请于4月21日前在教务系统中对学生提交的“中期检查”进行最终审核并填写意见。
5.中期检查结束后,继续做好中期检查过程管理中的档案材料收集和存档工作。
三、学院时间安排
序号 | 时间 | 工作内容 |
1 | 4月12日前 | 学院报送毕业设计(论文)中期检查方案(包含形式、时间、地点等)至教务处; |
2 | 4月12日- 4月18日 | 各学院组织中期检查,校级督导组专家进行抽查; |
3 | 4月21日前 | 学院提交“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件3)和学院中期检查报告(附件4); |
4 | 5月17日前 | 学院提交“存在问题毕业设计(论文)”的跟踪检查及整改落实情况。 |
附:以上材料均需提交纸质版及电子版 |
四、相关咨询
教务处实践教学科
电话:66366254 66367409 邮箱:jwsjjx@swjtu.edu.cn
办公地点:犀浦校区综合楼227