校内各教学单位：

根据《西南交通大学个性化实验室项目管理办法》、《西南交通大学重点实验室向本科生开放的工程实践项目管理办法》相关规定，现启动2025年度第二十三期重点实验室开放工程实践项目与第十八期个性化实验项目结题验收工作。请各教学单位高度重视，及时组织项目负责人按要求完成材料提交、审核与验收，确保结题工作有序开展。具体事项通知如下：

一、结题要求

（一）结题材料准备

1.结题报告：每个项目均需撰写结题报告，报告模版见附件1和附件2，报告中需附不少于5张项目过程照片（照片命名需清晰规范，能体现实验活动过程或成果）。

2.其他成果材料：论文、专利、获奖证书等相关材料的扫描件。

（二）材料提交

线上提交：项目负责人以项目为单位，将全部结题材料整理为电子版，通过实验教学平台统一提交。

操作步骤：登录“实验教学平台”，通过“创新项目”栏目提交，登录网址：https://etp.swjtu.edu.cn/。

提交时间： 2026年4月8日前完成结题报告及相关成果材料的线上提交。

（三）材料审核

结题材料须依次通过指导教师审核、项目所属教学单位复审后，提交学校审核。

指导教师、各教学单位须于2026年4月20日前完成全部材料的审核工作。

（四）结题组织

各教学单位于2026年4月20日前有序组织本单位项目开展结题答辩，确保结题验收质量。

二、优秀项目评选

各教学单位可依据项目完成质量、创新性、成果水平及结题答辩表现，择优推荐校级优秀项目。学校将组织专家对推荐项目进行综合评审，对获评优秀的项目予以表彰奖励。

推荐名额：原则上每个单位推荐优秀项目数为1个，两类项目立项总数超过8个（含）的可推荐2个。

三、材料报送

各教学单位须于2026年4月22日前，将以下材料的电子版及签字盖章的PDF扫描件发送至邮箱labjx@swjtu.edu.cn，邮件主题命名为：XX单位-2025年个性化项目及重点实验室项目结题材料。

1.《2025年结题情况统计表》（附件3）

2.《2025年优秀项目推荐表》（附件4，无推荐可不提交）

四、联系方式

系统技术支持：姜工 13558770360

业务咨询：汪老师 66366324

 

            本科生院

             2026年3月20日

附件

1.《重点实验室开放工程实践项目结题报告》（模板）

2.《个性化实验项目结题报告》（模板）

3.《2025年结题情况统计表》

4.《2025年优秀项目推荐表》

附件1 重点实验室向本科生开放工程实践项目结题报告（模板）.docx

附件4 2025年优秀项目推荐表.xlsx

附件2 个性化实验项目结题报告（模板）.docx

附件3 2025年结题情况统计表.xls