各教学单位、全体参赛师生:

    为遴选第十六届课外科技创新实践（实验）活动校级优秀比赛作品、优秀指导教师以及优秀组织单位，学校决定组织本届活动校级决赛答辩，现将相关事项通知如下：

一、答辩时间

2024年11月22日 上午9:00-12:00

二、答辩地点

犀浦校区智能虚拟仿真实验教学中心

（东门双一流中心，五教正对面）

三、提交材料

（一）申报优秀学生作品奖的学生团队需提交以下3项材料：

1. 答辩PPT，时长3分钟。

2. 清晰的实物作品及比赛场景图片，共5-10张。

3. 作品展示及比赛过程视频，时长1-2分钟。

（二）申报优秀组织奖的单位提交答辩PPT，时长3分钟。

备注：

1. 所有PPT页面比例请设置为16:9。

2. 每一学生答辩项材料请以“学院+作品名称+答辩人+电话号码”为命名进行压缩；申报优秀组织奖的材料请以“xx学院优秀组织奖”为命名进行压缩。

3. 上述材料请以学院为单位，命名为“XX学院十六届答辩材料”于11月17日（周日）下午5:00前，提交至邮箱：labjx@swjtu.edu.cn。

四、答辩安排

   （一）优秀学生作品答辩

1. 学生团队按照学院顺序进行答辩，具体安排请见附件1。

2. 比赛作品为机械装置、建造模型、产品设计等实物的团队，需在正式答辩前15分钟组装好作品、做好候场准备；确因场地限制无法进行现场演示的实物作品，PPT中需有相应操作或演示视频，并在答辩时进行详实介绍。

3. 优秀学生作品答辩现场签到时间为8:30。

（二）优秀组织单位答辩

1. 由单位分管领导进行答辩，答辩顺序请见附件2。

2. 优秀组织单位答辩现场签到时间为10:00。

五、联系方式

联系人：杨老师 高老师

电  话：66366324

                                  教务处

                                   2024年11月12日

附件1 优秀学生作品答辩顺序.pdf

附件2 优秀组织奖答辩顺序.pdf